Datenschutz
Verarbeitung von Bewerberdaten
Hallo und herzlich Willkommen auf den Seiten des Karriereportals der Tiefenbacher Gruppe.Der Schutz Deiner Daten und eine transparente Datenverarbeitung liegen uns am Herzen. Aus diesem Grund möchten wir Dich hiermit über die Verarbeitung Deiner Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung informieren und mitteilen, welche Ansprüche und Rechte Dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
Dieses Karriereportal bietet Dir die Möglichkeit, alle Stellenausschreibungen der Unternehmen der Tiefenbacher Gruppe einzusehen, die dieses Portal nutzen. Dazu wurde die ALFRED E. TIEFENBACHER (GmbH & Co. KG) als Auftragsverarbeiter mit der Bereitstellung des Karriereportals und ggf. mit der Durchführung des Recruiting-Prozesses beauftragt. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seiten erhoben werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.
Verantwortung für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten ist die Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co. KG), welche den Recruiting-Prozess auch für die Tiefenbacher API + Ingredients GmbH & Co. KG und die axunio Pharma GmbH durchführt.
Für datenschutzrechtliche Fragen erreichst Du den zuständigen Datenschutzbeauftragten wie folgt:
- Christian Peter
- E-Mail: datenschutz@aet.eu
Welche Rechte stehen Dir zu?
Du bist jederzeit berechtigt, gegenüber der Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co. KG) die Erteilung auf Auskunft zu den zu Deiner Person gespeicherten Daten zu verlangen.
Zusätzlich hast Du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten und die Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus hast Du das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Dir an uns übergebener Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Du die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages (z.B. eines Kooperationsvertrages) an uns übergeben hast.Soweit Du gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung hast, wird dies im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren behandelt.
Zur Geltendmachung Deiner Rechte kannst Du uns unter datenschutz@aet.eu kontaktieren.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Freiwilligkeit der Angabe von Daten
Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für Zwecke des Bewerbermanagement verarbeiten wir die Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast.Welche Daten verarbeiten wir von Dir?
Wenn Du auf unser Karriereportal zugreifst, erfassen unsere Web-Server automatisch Informationen, wie z.B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen des Internet Service Providers, die IP-Adresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus Du uns besuchst, die Seiten, die Sie bei uns aufrufst sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Daten werden einzig für statistische Zwecke und nur in anonymisierter Form verwendet.Die von Dir im Folgenden beschriebenen auf der Website eingegebenen persönlichen Daten werden von uns ausschließlich intern und nur für Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhoben und bearbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben im Ausnahmefall rechtlich dazu verpflichtet, zum Beispiel an Strafverfolgungsbehörden beim Verdacht der Begehung einer Straftat.
Wir verarbeiten die Daten wie zuvor beschrieben, die Du uns zur Verfügung gestellt hast. Dazu zählen in der Regel:
- Personendaten (Name, Vorname, Titel)
- Erweiterte Personendaten (vor allem Geburtsdatum, Familienstand, ggf. Gesundheitsdaten (z.B. Angabe von Behindertenstatus)
- Private Kontaktdaten (Privatadresse, private Rufnummern, private E-Mail-Adresse)
- Biografische Daten (aus dem Lebenslauf)
- Bilddaten
- Sonstige freiwillige Angaben
Die Webseiten des Karriereportals sowie das Bewerbermanagementsystem werden von der Firma rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg, Deutschland, gehostet. Die Daten werden ausschließlich verschlüsselt auf den von diesem Dienstleister selbst oder durch Subunternehmer eingesetzten Servern gespeichert. Die Firma rexx systems GmbH erfüllt alle Anforderungen an die Datenschutzbestimmungen der DSGVO und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zwischen der Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co. KG) und der rexx systems GmbH.
Zweck der Verarbeitung Deiner persönlichen Daten
Deine Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich (§26 (1) BDSG*). Das bedeutet, dass wir Deine Daten für den Zweck einer möglichen Einstellung verarbeiten.Im Einzelfall werden wir Deine Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Deiner Daten einholen. Dies kann beispielsweise bei einer längeren Aufbewahrung Deiner Bewerbung oder bei Berücksichtigung Deiner Bewerbung für eine andere Stelle innerhalb unseres Unternehmens oder einer anderen Gruppengesellschaft der Fall sein. Deine Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Dir für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Im Besonderen betrifft dies Deine freiwillige Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool, welche im Punkt "Löschung Deiner Daten - Talentpool" genauer beschrieben ist.
Eine Verarbeitung Deiner Daten für andere als die zuvor genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 (4) DSGVO* zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind. Wir werden Dich vor einer derartigen Weiterverarbeitung Deiner Daten über diese Verarbeitungen informieren.
Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in die Personalakte.
Weitergabe Deiner persönlichen Daten
Im Verlauf des Bewerbermanagements gibt es klare Rechte zur Einsicht: Ausschließlich die Sachbearbeiter und die Entscheider über die Einstellung sehen Deine Bewerbungsunterlagen. Eine Weitergabe Deiner Bewerbungsunterlagen, bspw. für weitere Stellenangebote in unserem Unternehmen, erfolgt nur mit Deiner vorherigen Einwilligung.Als weltweit agierende Unternehmensgruppe besteht möglicherweise das Interesse, Deine Bewerberdaten auch an andere Gruppengesellschaften weiterzugeben. In diesen Fällen werden wir vor der Übermittlung Deine Einwilligung in die Verarbeitung und Übermittlung Deiner Daten einholen.
Zur Erbringung spezieller Leistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Die Weitergabe Deiner Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt in diesen Fällen weiterhin bei uns.
Rechtsgrundlage
Die Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co. KG) verarbeitet Deine personenbezogenen Daten zur möglichen Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO*, § 26 BDSG*). Wir verarbeiten Deine Daten für vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen des Bewerbermanagements (Art.6 (1) lit. b DSGVO*). Darüber hinaus verarbeiten wir Deine Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 (1) lit. f DSGVO* und Art. 6 (1) lit. c DSGVO*). Daneben verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen unsererseits oder eines Dritten notwendig ist (Art. 6 (1) lit. f DSGVO*).Löschung von Daten
Regulär
Bei Nicht-Einstellung löschen wir Deine Daten 6 Monate nach Zusendung des Absageschreibens. Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in die Personalakte.Talentpool
Deine Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool erfolgt entweder bereits bei Deiner Online-Bewerbung über ein entsprechendes Feld am Ende des Bewerbungsformulares oder nachträglich durch Zustimmung in Schriftform.Solltest Du der Speicherung Deiner Daten in unserem Talentpool zugestimmt haben, werden diese für einen verlängerten Zeitraum von 24 Monaten nach Zusendung des Absageschreibens aufbewahrt.
Mit einer Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool stimmst Du darüber hinaus der Prüfung Deiner Person und Deiner Daten für die mögliche Besetzung anderer Stellen in allen folgenden Unternehmen der Tiefenbacher Gruppe zu:
- Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co. KG), Hamburg
- Tiefenbacher API + Ingredients GmbH & Co. KG, Hamburg
- axunio Pharma GmbH, Hamburg
* Abkürzungen:
BDSG: Bundesdatenschutzgesetz
DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung