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Team Assistenz (m/w/d) in der pharmazeutischen Industrie

  • axunio Pharma
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
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- Befristet auf 2 Jahre -

Wir, die axunio Pharma GmbH, vertreiben seit 2016 Arzneimittel in unserem Heimatmarkt Deutschland sowie in weiteren 10 Europäischen Ländern inklusive UK. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Projekte. In unserer täglichen Arbeit haben wir großes Vertrauen ineinander und schätzen einen respektvollen Umgang untereinander genauso wie eine ausgeprägte Lösungsorientierung. 

Du willst Dich einer neuen spannenden Herausforderung stellen und Teil unseres einzigartigen Teams werden? Du willst deine Hands-On-Mentalität und hohes unternehmerisches Denken einbringen? Dann bewerbe Dich bei uns!

Eine herausfordernde Aufgabe

  • Administrative Unterstützung: Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Deine Aufgaben umfassen die Sortierung und Verteilung der allgemeinen Post und E-Mails, die Ablage und das Archivieren wichtiger Dokumente und die Pflege unserer Datenbanken. 
  • Finanzverwaltung: Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, der Rechnungsstellung und der Abstimmung des Mahnlaufs mit der Buchhaltung. 
  • Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen pflegst Du die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Bereich Social Media und der Websitepflege. 
  • Terminmanagement: Du organisierst Meetings und koordinierst Termine für das Team, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. 
  • Veranstaltungsmanagement: Du planst Teambuilding-Aktivitäten und unterstützt bei der Teilnahme an Messen und Kongressen. 
  • Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Geschäftsdokumente und bist verantwortlich für die sorgfältige Ablage und Archivierung. 

Ein überzeugender Background

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), bevorzugt im pharmazeutischen Umfeld, eine pharmazeutisch-kaufmännische "PKA"-Ausbildung (m/w/d) oder pharmazeutisch-technische "PTA"-Ausbildung (m/w/d) 
  • Berufseinsteiger sind willkommen, erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist von Vorteil 
  • Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und zeichnest dich durch eine sehr strukturierte, zuverlässige und praxisorientierte Arbeitsweise aus 
  • Du hast Spaß an neuen Herausforderungen, wächst gerne an deinen Aufgaben und denkst in Lösungen  
  • Du bist proaktiv und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und den Sinn für Humor 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie der sichere Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab 

Ein spannendes Umfeld

Du arbeitest in einem international erfolgreichen Unternehmen im pulsierenden Herzen Hamburgs direkt an der Elbe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und es gibt eine eigene Kantine mit richtig leckerem Essen. Komm zu uns und überzeug Dich!
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  • Marie-Theres Blumers
  • HR Business Partner